新規応募受付に関する新型コロナウイルス感染症への対応について(2020年4月24日掲載)
緊急事態宣言を受け、DO-IT Japan2020年度プログラムへの新規参加者の募集において、(1)応募書類の受付期間および郵送方法の変更について、(2)夏季プログラムの実施について、以下のようにご連絡さしあげます。
(1)応募書類の受付期間および郵送方法の変更について
2020年度スカラーおよび特別聴講生の新規参加者募集について、応募書類の受付は、予定通り4月1日より開始しております。このたび、応募書類受付の締め切り日を、社会情勢を鑑み、【2020年5月18日】まで延長することに変更いたしました。
加えて、今後、応募書類を郵送される方につきましては、従来の方法とは異なる郵送方法での発送をお願いいたします。以下をご覧ください。
【応募書類の郵送方法】
緊急事態宣言により、郵便物のスムーズな受け取りができない状況となりました。
今後、応募書類を郵送される方は、以下の方法にて発送をお願いいたします。
■応募書類は「郵便局留」としてください。
・今後作成される方は、応募要領についても、4月24日版をご使用下さい。
(ただし、応募書類の受付と面接方法、日程についてのみ変更を追記しており、応募者が作成する部分の項目には従来版と変更ありません)
・本日(4月24日)までに、すでに応募書類を郵送いただいた皆様におかれましては、再送付の必要はありません。
■郵便局留の宛先は、以下の通りご記入ください。
(郵便番号) 155-0032
(宛 先) 「池ノ上郵便局留」
153-8904 東京都目黒区駒場4-6-1
東京大学先端科学技術研究センター
DO-IT Japan事務局 担当:近藤武夫 宛
*(参考) 郵便局留について(日本郵便ホームページ)
(2)夏季プログラムの実施について
2020年度の夏季プログラムは、2020年8月16日から20日に、東京大学先端科学技術研究センターで開催すべく予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の状況により、夏季プログラムを、オンラインを最大活用したプログラムとして実施する方向で調整中です。開催時期についても、適切な時期を検討中です。
いずれにしましても、2020年度のDO-IT Japanのプログラムを中止はせず、何らかの形で実施いたします。夏季プログラムの開催方法や時期につきましては、決まりウェブサイトに掲載する予定です。
DO-IT Japanのスカラープログラムは、年間を通じたプログラムかつ、長期にわたり参加可能なプログラムであり、新型コロナウィルスの感染に終息が見られた段階で、皆さんと直接お会いできる機会を必ず設けます。
ご不明の点やお困りの点がございましたら事務局までお問い合わせ下さい。
皆様の2020年度スカラープログラムおよび特別聴講生へのご応募を、心よりお待ちしております。
以上に掲載しました対応につきましては、以下の新規応募受付ページにおいても、同じ内容を反映・更新しております。